Mantenimiento LOPDatos
La legislación vigente establece la necesidad de mantener el Documento de Seguridad actualizado, esta obligación se recoge en el artículo 88.7 del RD 1720/2007, el documento de seguridad será revisado siempre que se produzcan cambios relevantes en el sistema de información, en el sistema de tratamiento empleado, en su organización, en el contenido de la información incluida en los ficheros o tratamientos o, en su caso, como consecuencia de los controles periódicos realizados.Así mismo, la forma en que se tratan los datos de carácter Personal cambian (cesiones, empresas contratadas para realizar ciertos servicios…) e incluso puede suceder que se modifiquen las normas que regulan esta materia.
Por todo ello LOPDatos Consultores desarrolla un servicio de asesoramiento y mantenimiento constante para que la empresa cumpla en todo momento con las exigencias de la legislación vigente.
Este servicio consiste en:
Inscripción en el Registro General de Protección de Datos de nuevos ficheros, así como la modificación y en su caso anulación de ficheros inscritos.
Redacción de nuevas cláusulas de recogida de la información conforme a las necesidades existentes en la empresa.
Redacción de nuevos contratos de acceso a terceros que sean necesarios
Atención de consultas y apoyo al Responsable del Fichero en las dudas que tenga en el ejercicio de sus tareas.
Atención de consultas de la Empresa Cliente en el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Apoyo y orientación jurídica en procedimientos administrativos ante actuaciones de la Agencia Española de Protección de Datos hasta agotar, ante la misma, la vía administrativa.
Información al personal de la Empresa de la conveniencia de realizar formación en esta materia.